Ledigt jobb: Administratör

Har du ett skarpt öga för struktur, erfarenhet av teknisk administration och vill vara med i ett samhällskritiskt projekt som bidrar till en hållbar framtid? Vi söker nu en Projektadministratör med placering i Örtofta, som vill bli en nyckelperson i ett av regionens mest betydelsefulla energisatsningar.

Om uppdraget

Du kommer att ha en central roll som administrativt stöd i ett omfattande investeringsprojekt kopplat till etableringen av ett nytt kraftvärmeverk. Projektet befinner sig i sin förberedelsefas och väntas gå in i genomförande under andra halvan av 2025.

Som Projektadministratör kommer du att:

• Administrera projektytan: Hantera åtkomst, mappstruktur och dokumentordning.

• Samordna möten och arrangemang: Bokningar, planering av seminarier, workshops och kickoffs – med både interna och externa parter.

• Stötta med dokumentation: Skriva protokoll, arkivera projekt- och slutdokument, följa upp avtal och tidrapporter.

• Bidra i det tekniska flödet: Uppdatera tekniska dokument såsom PID-scheman och ventillistor enligt instruktion.

• Stötta tidplanering: Uppdatera projektets tidsplan i samverkan med projektets tidplanerare.

Vi söker dig som:

• Har mycket goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Teams och SharePoint.

• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

• Är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta i tekniskt inriktade projektmiljöer.

Meriterande erfarenheter:

• Tidigare arbete i projekt inom fjärrvärmesektorn.

• Erfarenhet av att arbeta med PID-scheman i AutoCAD eller motsvarande.

• Praktisk vana av projektplanering i MS Project.

Praktisk information

Uppdragsperiod: 30 jun 2025 - 30 jun 2028

Projektets omfattning: Deltid är initialt 50 %, men kan utökas till heltid enligt överenskommelse.

Placeringsort: Örtofta (onsite)

Avtalet inkluderar option på förlängning (6 månader)

Sista ansöknindag: 6 april 2025

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.